滨海县档案馆档案整理、数字化加工服务项目招标公告

*、招标条件

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律规定,************受******委托,资金来源已落实,就下列项目进行国内公开招标,诚邀合格的潜在投标单位前来报名参加。

*、项目概况

1.项目名称:******档案整理、数字化加工服务项目

2.招标范围及服务内容:

2.1招标范围:******档案整理、数字化加工服务项目共包含*个标段,内容为对目前馆藏的部分档案进行整理、档案数字化加工工作。本项目需整理、扫描退休职工档案约2*卷。数字加工后的数据挂接到档案管理软件中。

注:每标准页为**,幅面小于**的按照**标准计算,幅面大于**的按照实际面积折算为**向上取整计算。

著录软件由档案馆提供。

2.2参考规范和标准

在整体档案数字化加工过程中应严格执行以下规范和标准:

《中华人民共和国行业标准(**/***—****)纸质档案数字化技术规范》。

《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第**号)

《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[******号)

《中华人民共和国档案法》;

《文书档案案卷格式》(******---****);

《电子文件归档与管理规范》(**/******---****);

《档案交接文据格式》(**/******--**);

《中国档案机读目录格式》(**/******-****)

《档案著录规则》(**/***—****)

3.资金来源:财政性资金。

4.1服务期要求:合同签订后***日内完成并通过采购人组织的验收;

4.2维护期:免费维护期*年,包括数字化问题的修正和日常维护。

5.预算金额:人民币***元。

6.服务地点:江苏省盐城市滨海县境内。

*、标段划分:

本次招标项目共分为*个标段(标段编号:**************)。

*、申请人应当具备的主要资格条件及要求:

1、在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第***条之规定。

2、投标人须为中华人民共和国境内注册的独立企事业法人,具有营业执照、税务登记证(或多证合*的营业执照)或事业单位法人证书。

3、本项目不接受联合体投标。

4、投标人须保证:①投标人依法缴纳税收和社会保障资金;②投标单位不得存在近3年内有行贿犯罪行为且被记录。

5、投标人的失信被执行人信息在“信用中国”、“信用江苏”网站上被公布的,自载明的发布之日开始,直至撤销或者更正信息中载明的发布时间的期间,本项目的招标人拒绝其投标,资格审查不予通过,不得被确定为中标候选人、中标人。在*次招投标活动中,资格预审申请人、投标人或者中标候选人因正被列为失信被执行人,导致其资格预审不通过或者被取消中标候选人资格、中标人资格的,不因其之后失信信息被撤销或更正而改变已经作出的决定。

*、投标保证金

投标保证金为人民币****元,投标保证金必须使用投标人基本帐户,方式:转账、电汇。收款账户为: 滨海县公共资源交易中心,开户行:建行滨海城中支行,账号:********************,投标保证金的付款单位名称必须与投标单位名称*致。投标人必须将投标保证金交款凭据(指银行转账进帐单或电汇凭证)复印件、投标人银行基本账户开户许可证复印件(或开户银行出具的基本存款账户信息证明)放进投标文件中*并递交(具体要求详见招标文件)。请各投标人提前办理投标保证金缴纳手续,以确保投标保证金在投标截止时间前到达指定账户,未按招标文件约定要求缴纳投标保证金,其投标文件不予接收。

有投诉(异议)的项目,中标候选人及异议人(投诉人)投标保证金在招标项目签订合同后予以退还。

因恶意投诉(异议)的、利用保密信息投诉的及投诉(异议)不实的投诉行为被通报的,自通报之日起,*个月内,投诉(异议)人所有投标项目的投标保证金在招标项目签订合同后予以退还。

投诉人故意捏造事实、伪造证明材料或以非法手段获取证明材料进行投诉的给他人造成损失的,投诉人依法承担赔偿责任。招标人直接扣减相应数额,确认应予退还保证金的数额,并经监管机关存档后,办理退款手续。

*、招标文件发售须知

1.招标文件发售时间:****年**月**日8时**分-****年**月1日**时**分(法定节假日除外)

2.招标文件发售地点:滨海县港城路广电网络信息技术大楼**楼交易服务厅(窗口);

3.招标文件发售联系人:*** 联系电话:***********、****-********

4.招标文件发售须知:

(1)投标人代表(或授权委托人)须递交下列材料,方可到上述地点办理购买招标文件,逾期不予以受理:

(1.1)投标人介绍信(或授权委托书)原件并应当载明所投标段信息、联系人姓名、电话、电子邮箱等联系信息表;

(1.2)投标人的【营业执照(或事业单位法人证书)】复印件;

(1.3)法定代表人或授权委托人身份证原件及复印件;

注:投标人递交上述所有材料,方可到上述地点办理购买招标文件,逾期不予以受理。

(2)招标文件的费用为每份人民币0元,售后不退。

注:按照上述规定递交相关材料后,招标文件的电子版格式文件将通过投标人材料中预留的投标人电子邮箱向投标人递交材料的委托代理人发出,届时请投标人的委托代理人及时查收,因投标人未及时查看或预留邮箱错误或信息缺失等投标人自身原因导致的后果由投标人自行承担;

收到招标文件后放弃投标的单位,除不可抗力和投标截止时间前以书面方式说明情况并递交书面放弃函至招标人或招标代理机构经批准同意的情况外,将视情节对该单位处以不诚信投标在网上予以公告1-2个月。公告期间,滨海县范围内其它项目的招标人可以依此不接受其投标。

*、投标文件递交截止时间和地点(开标时间和地点)

投标文件递交截止时间(同开标时间):****年**月**日9时**分**秒(北京时间,下同);

投标文件递交地点(同开标地点):滨海县港城路广电网络信息技术大楼**楼****开标室。

*、本招标项目采用的评标方法:

本项目采用“资格后审”的“综合评分法”确定中标候选人。对通过初步评审的投标文件,评标委员会将按下表评分办法和标准进行评分,总分值为***分。

*、付款方式

合同签订后,完成合同总金额**%任务量时支付至合同总价款**%,完成合同总金额实际工作量时支付至合同总价款**%,剩余**%费用整个项目验收完成后*年*次性支付。(合同金额=最终按实际工作量*成交单价结算。)

*、本项目落实小微型企业扶持政府采购政策(详见招标文件)。

**、信息发布媒介

本招标项目招标公告、中标结果公告及招标答疑等全部招标有关信息发布媒介:盐城市政府采购网(****://***.********.***.**/***/*******/*****.****)、盐城市滨海县人民政府网(****://******.********.***.**/)。(潜在投标人应当自行及时查看关于本项目包括招标答疑、补充通知、最高限价等在内的全部招标信息,否则后果自负)

**、其他说明

1.投标人在获取招标文件后,若对招标文件有疑问(包括询问、质疑和投诉),应当按照《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民共和国财政部令第**号)要求提交书面函件至招标人或招标代理机构。未按照《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民共和国财政部令第**号)规定方式和时间递交的疑问(包括询问、质疑和投诉)均将根据江苏省财政厅印发的《政府采购质疑处理流程》[苏财购(****)**号]规定依法不予受理或招标人有权拒绝回答,也不承担由此带来的对投标人投标结果的影响。

2.招标人若收到质疑函后,将根据《政府采购质疑处理流程》[苏财购(****)**号]审查质疑人是否具有质疑资格,经审查不具备质疑资格的,招标人将依法不予受理,并且告知质疑人不予受理的原因。不具备质疑资格的质疑人若严重扰乱本项目招投标活动秩序、造成重大影响或损失的(包括但不限于耽误工期、各项费用损失等),招标人将依法追究其法律责任并上报相关行政主管部门。

**、联系方式

招标单位:******

联系人:**

联系电话:****-*********、***********

通讯地址:江苏省盐城市滨海县府前路1号

招标代理机构:************

联系人(招标文件购买):*** 

联系电话:****-********、***********

通讯地址:滨海县广电网络信息技术大楼**楼****室(驻滨办事处)

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****年**月**日