**********采用定点采购议价方式实施本次采购。
(*)项目名称:**********物业管理服务定点采购
(*)项目编号:****-****-******
(*)预算金额:**,***.**
(*)采购需求:
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
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1 | 一、物业概况 肇庆医学高等专科学校端州校区(含端州校区、南苑、公路局宿舍,以下统称端州校区)位于端州区西江南路6号,师生人数约4000人,总占地面积78.61亩,总建筑面积54830.44㎡。 中标人需负责肇庆医学高等专科学校端州校区的物业管理和绿化养护。投标人可根据需要,自行了解更详细的项目现场状况,并根据招标文件的要求,及项目实际情况进行投标及报价。 二、服务内容(服务内容主要分为物业管理服务、绿化养护服务) (一)物业管理服务要求 ★1、所需物业管理岗位及人员数量 序号 人员 数量 1 项目经理 1人 2 安全保卫员 7人 3 学生宿舍管理员 12人 4 卫生清洁员 6人 5 水电维修员 1人 6 绿化养护员 1人 合 计 28人 2、服务要求 中标人须按下列约定,实行目标管理: (1)总体要求 ①环境卫生及安保工作管理制度和标准完善,有完整工作质量考核记录。 ②各工种做到着装统一,文明礼貌,服务热情周到。 ③环卫设施齐全,保洁设备及工具完整,按工作程序对范围内的场所进行日常定期清洁或不定期清洁,做到按标准全天保洁。 ④安保人员按要求配备,排班明确,当班人员认真负责,不准出现漏岗、缺岗和睡岗现象。 ⑤各项工作有完备的“应急工作预案”,如遇突发事件或突发检查时,积极配合校方,做好各项工作,随叫随到。 (2)各岗位及具体要求 ①安全保卫员(根据招标人的安排负责门岗、巡查、消防、监控、车禁等安保工作)人员要求: a.身体健康、无不良嗜好。无精神病史、无吸毒史等不宜从事学校保安员岗位的情况。(进场前,中标人须提供所安排的安保人员二甲或以上医院出具的体检证明。) b.安保人员须取得保安员证,消防岗位从业人员必须取得《消防设施操作员证》或者《建(构)筑物消防员》,并在有效期内。 工作要求: a.值班员上岗须按要求着装上岗。忠于职守,做到服务热情,待人礼貌,用语文明。维持好所管辖区域公共秩序。 b.严格考勤制度,坚守工作岗位。准时按照学校要求开启各幢大门、停车栏杆等。当班期间不准串岗离岗,不准做与工作无关之事。 c.按时交接班。接班人应于当班前30分钟内巡查完辖区,不得拖延和遗漏工作。交接双方必须当面交接清楚并认真做好交接班记录,如出现问题由接班人承担相应责任。 d.认真接听值班电话并做好记录。要对来访人员进行会客登记,得到被访人员或单位允许后方可放行。物品出楼须出具相关证明,核查无误后方可放行。 e.做好楼内安全巡查工作,确保各类公共设施完好。熟悉所管区域消防设施位置并能熟练使用,保证所管区域紧急疏散通道畅通。做到“三知”(知防火知识、知灭火常识、知火警电话)和“四会”(会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾、会疏散自救)。 f.妥善保管楼内钥匙,将钥匙固定放在便于取用的位置,保证锁具完好,紧急情况下能做到准确无误开启疏散通道大门。 g.未经允许,严禁在楼内进行一切商业活动。禁止小商小贩及闲杂人员混入楼内干扰正常的教学办公秩序。 h.楼门关闭前,必须对整幢楼进行巡查,清查滞留人员,关闭电、水、窗,消除各类事故隐患。 i.楼内有电梯的,要在打开楼门前开启电梯并确定电梯处于正常运行状态。礼貌制止电梯乘行人员在轿厢内吸烟。电梯专用钥匙不得交给或借给他人,电梯停运时应使电梯处于检修状态,关闭电梯门。 j.根据学校工作的规律性,开学、放假、考试、招聘会大型活动等前后加强巡查,适当加班。 k.完成好领导交办的其它工作任务。 ②学生宿舍管理员 要求思想端正、责任心强,热爱宿舍管理员岗位,年龄要求在20岁以上,45岁以下,高中或以上文化程度,具体工作如下: a.住在学生公寓,上班时间不能擅离岗位,负责学生公寓的内务管理,督促学生搞好宿舍内务卫生,并做好保洁。 b.负责所辖学生公寓楼梯等公共区域的清洁工作。 c.关注学生的思想、安全动态,发现问题及时向主管部门汇报并配合处理。 d.热情有礼地接待家长的来访;加强外来人员的管理和登记。 e.禁止推销人员及学生在学生公寓进行推销活动,禁止外来人员到学生公寓传教。 f.加强学生就寝、宿舍秩序的管理和登记,发现晚归、夜不归宿或其他违反宿舍安全规定的行为(如违规使用大功率电器等),做好登记、上报学生主管部门并配合处理。 g.做好本楼的安全、防盗、防火等管理及突发事件的报警等工作。 h.负责学生公寓各项设施的保修工作定期对宿舍检查一次,掌握各宿舍公共财物的完好情况,发现问题,按有关规定上报及时处理。 i.协助做好宿舍区防病防疫工作。 j.主管部门交办的其他工作。 ③卫生清洁员 a.校园公共卫生。 b.宿舍公共卫生 c.办公楼、教学楼和实验楼公共卫生 d.家属区公共卫生 e.校园垃圾清运(南苑除外) f.后勤保卫处临时安排的其它相关工作 校园公共场所、办公场所公共场地、公共道路、电梯、卫生间、每天清扫不少于2次,保持清洁;收集的垃圾运送到政府指定的垃圾中转站,每天不少于2次;下水道、沙井堵塞不超过2小时。保证校园环境卫生、整洁。 ④水电维修员 a.负责全校电气线路及电气(器)设备、管道、供水(含热水)等系统的日常检查、维修及小型安装。 b.负责校内基建、维修工地照明线路供水管道的临时安装与维修。 c.检查各科室和学生安全用电、节约用电的情况,发现问题及时报告后勤保卫处。 d.巡查公共区的照明设备,水龙头、阀门,发现问题及时维修。 e.严格遵守电工相关安全操作规章制度,加强业务学习掌握设备的使用知识和保养知识,不断提高理论和技能水平,适应后勤设备不断更新的需要。 f.严格遵守各项操作规程,电气安装和维修人员应具备相应的的职业资格证书,注意安全生产,防止发生线路设备和人身事故。 g.对电气线路和电器产品应定期维护保养、检测,并记录存档。 h.负责木工设备、工具的保养、保管。巡查全校门、窗安全、防盗情况,发现问题及时维修。 i.水电工实行24小时值班负责制,负责处理全校突发性水、电故障。遇到停电,负责校内发电,值班员无法处理的故障应立即报告后勤保卫处。 j.维修用料,必须写明规格、型号、数量,由后勤保卫处处长签字后到仓库领取。 k.完成后勤保卫处交办的其他工作,如遇突发性水电故障等特殊任务时,要服从统一调度安排。 (二)绿化养护服务要求 1、工作范围:采购人端州校区内全部所属的绿地,皆为本绿化养护管理范围,但不包括:(1)校区道路、建筑物及其它设施的卫生清洁工作;(2)中标人修剪的树枝、杂草等由中标人及时运到垃圾池,再由采购人负责清运走。 2、工作内容:按上述范围的具体绿化养护情况,对植物进行不同时期的养护管理,包括: (1)淋水:各类绿地、绿篱、色块的淋水应适时、适量,使植物生长旺盛。 (2)灌木修剪:根据各类灌木的生长特点、景观要求,在修枝造型时按照操作规程和采购人要求下,及时、适当地进行。 (3)施肥:每年进行2次全面施肥,以保持各类植物的生长旺盛,达到一定的景观效果。 (4)除草:各类绿地、绿篱、色块要及时清理各类杂草。 (5)病虫害防治:以防为主,精心管理,早发现早处理;如需喷洒农药时,应提前汇报给采购人监督负责人。 (6)保洁:清除绿地的落叶、枯枝等,要运到校区垃圾池内。 (7)根据草坪草生长的具体情况,及时进行修剪(在合同期内,每年进行草坪草修剪不少于4次),修剪后的草屑应及时清除干净。 ★3、中标人须承诺安排1名持中级及以上园林绿化工证书的人员对采购人校园绿化进行绿化养护。如中标人无此类人员,可另行委托专业的绿化养护公司或人员为采购人提供绿化养护服务。 三、其他需求 1、人员待遇:必须为所有人员购买国家规定的“五险”,薪酬、福利等待遇由中标人负担。安全保卫员人员待遇不低于2500元/月;学生宿舍管理员人员待遇不低于2500元/月;卫生清洁员人员待遇不低于1800元/月;水电维修员人员待遇不低于2500元/月(不包含投标人为其缴纳社保等该由投标人负担的费用)。 ★2、采购人原有相关岗位的员工(约27人)如自愿转入中标人公司的,中标人承诺须无条件接收。薪酬待遇按照本用户需求书中第三点第(1)条的要求。 3、中标人需提供拟投入本项目管理人员及各类技术人员的配备、员工管理制度、各岗位劳动力投入数量,机械设备投入数量等详列清单(按实际情况)。 4、中标人必须在2021年12月31日前做好进校实施物业管理服务的所有准备工作。 5、中标人未经采购人批准,不得以任何方式转包或分包本项目。 6、中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。 7、中标人应严格按照国家颁布的现行规范要求和安全操作规程进行物业管理服务。 四、合同期限 合同期限为1个月(从2022年1月1日至1月31日,具体实施时间以签订合同时间为准),采购人每月对成交人进行考评(考评办法见《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务考评实施办法》(后附))。试用期满后,如3次考评结果均达到90分(含)以上,则可继续履行合同,否则,采购人有权单方终止合同,重新采购物业管理服务商。 五、报价及费用支付 1、本次招标最高限价为:人民币81008.29元/月。本项目要求投标人报每月需采购人支付的物业管理费用,且不得超出最高限价,高于此限价的报价为无效投标。 2、本次采购物业管理服务期限为1个月,需提供物业管理的总建筑面积为54830.44平方米,投标人最终总报价公式为:每月物业管理费用×1个月。 3、投标人最终总报价为含税价,包含用户需求要求的所有事项费用。 4、采购人按考评情况每月支付成交人物业管理费用。 六、工作质量的检查与监督合同期内,按合同各项工作要求、标准完成各项物业管理服务工作,学校履行检查和监督的职能。每个月依照《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务考评实施办法》(后附)进行考评,并根据考评情况支付每月的物业管理服务费用。 七、履约保证金 1、中标人在签订服务合同时,须向采购人缴纳人民币 壹拾万元 整作为履约保证金。如中标人在合同期间有违约行为,采购人有权不返还其履约保证金。 2、履约保证金在服务期满之日起,15个工作日内将没被扣除的履约金无息退还中标人。 附: 《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务考评实施办法》 为加强对肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务工作的监督管理,规范物业管理服务行为,提高服务质量,根据《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务承包合同》及国家和地方有关法律法规,结合肇庆医学高等专科学校的实际,本着公平、公正的原则,经合同双方协商一致,制定本办法。 第一条 为维护肇庆医学高等专科学校合法权益,实现端州校区校园清洁、安保等服务的优质目标,肇庆医学高等专科学校后勤保卫处(以下简称后勤保卫处)、学生工作处(以下简称学生处)作为监管的具体实施机构,代表学校对端州校区物业管理服务承包公司(成交人,以下简称承包公司)服务工作的相关过程和结果实施监督和管理。负责对承包公司的服务水平和质量进行评估和考核。 第二条 后勤保卫处、学生处依照本办法,对端州校区物业管理服务工作每月进行检查、评价、打分,所得分值作为每月付费的依据。 第三条 考评及调查应根据公平、公正、公开和实事求是原则,并结合扣分项目分析、确认责任方,如属非承包公司原因或不可抗力原因等造成物业管理服务质量达不到标准的不扣分。 第四条 后勤保卫处每月对承包公司的服务进行考评(《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务质量监管考评表》后附),考评分数低于85分视为考评不合格,扣除承包公司本月物业管理费用1万元;85分≤考评分数<90分,扣除承包公司本月物业管理费用0.5万元;90分及以上不扣分,若每年累计三个月不合格,将视乙方违约,甲方有权单方解除合同。 第五条 为确保考评结果公平、公正、公开和实事求是原则,后勤保卫处和学生处在每次考评后以书面形式向承包公司公布考评结果,经双方沟通确认后,确属承包公司因管理不善而引起的问题,后勤保卫处以整改通知单形式通知承包公司公司,承包公司应尽快组织整改,整改完成后立即将整改情况报告后勤保卫处和学生处,由后勤保卫处和学生处进行验收。 第六条 承包公司对考评结果和需整改项目有申诉和解释权,经确认属实,后勤管理处可对考评结果予以调整。确有争议的,根据双方所签订的相关文件或参照政府相关条例、法规执行。 第七条 监管及考核不涉及对承包公司内部运作的参与。 第八条 本办法由肇庆医学高等专科学校负责解释。 第九条 本办法作为《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务承包合同》的附件,双方盖章后生效。 《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务质量监管考评表》 序号 考评内容 扣分分值 一 总体要求评分 10分 1 管理制度和标准不够完善,没有有完整工作质量考核记录和奖惩办法。 2分 2 员工没有统一着装,服务态度恶劣,语言不文明。 2分 3 环卫、安保、维修等设施、设备不齐全,工具不完整。 2分 4 人员配备、在岗当班情况:配备人员不足,空岗、缺岗、睡岗的。 2分 5 没有完备的“应急工作预案”,如遇突发事件或突发检查时,不能积极配合校方,搞好各项工作。 2分 具体细化评分 二 卫生工作 20分 1 没有定期用水冲洗所有硬底化地面,目视地面有杂物、积水、明显污渍、油迹和泥沙。 1-2分 2 道路、人行小径有污渍、杂草、浮尘、杂物、垃圾。 1-2分 3 没有清除墙上悬挂的垃圾杂物。 1-2分 4 路面和花基结合部有杂草。 1-2分 5 室外门窗等设施有明显灰尘污渍。 1-2分 6 没有及时清除校园内乱张贴的广告。 1-2分 7 没有清洁户外所有休息、休闲设施。 1-2分 8 灯饰、栏杆、指示牌有污渍及明显灰尘。 1-2分 9 清理排水沟不彻底,有垃圾、杂物、青苔等。 1-2分 10 有浪费水、电现象的。 1-2分 11 没有安排专人巡查校园,对闲杂人乱翻垃圾桶、乱倒垃圾的行为,没有及时制止并进行清理。 1-2分 三 安保工作 25分 1 当班人员漏岗、缺岗、睡岗。 5分 2 校园内出现偷盗、诈骗情况。 1-5分 3 巡查人员不到位。 1-5分 4 发现情况没及时报告。 5分 5 安保人员发生打架斗殴情况。 10分 6 外来人员、车辆管理不到位,发生车辆或破门入室失盗。 10分 7 消防巡查不到位。 3-5分 8 消防设施设备周检、月检不到位。 5分 9 消防火警处理不到位。 3-5分 四 宿管工作 15分 1 学生出入宿舍管理不到位。 3分 2 来访人员出入管理不到位。 2分 3 宿舍发生学生打架斗殴情况无及时上报。 2分 4 各项查房制度没有落实。 2分 5 包庇学生使用大功率用电器等与违反学校管理规定情况。 8分 五 水电维修工作 10分 1 没有维修登记制度。 2分 2 无故拖延维修工作。 2分 3 维修人员向学生收费维修。 5分 4 对学生用水、用电安全情况没有定期排查。 2分 六 绿化养护工作 10分 1 没有及时淋水:各类绿地、绿篱、色块的淋水不适时、适量,植物生长不旺盛。 3分 2 没有根据各类灌木的生长特点、景观要求,在修枝造型时按照操作规程和甲方要求及时、适当地进行作业。 2分 3 没有每年进行2次全面施肥,以保持各类植物的生长旺盛,达到一定的景观效果。 2分 4 各类绿地、绿篱、色块没有及时清理各类杂草。 2分 5 没有作好病虫害防治工作(以防为主,精心管理,早发现早处理;如需喷洒农药时,应提前汇报给采购人监督负责人)。 2分 6 没有及时清除绿地的落叶、枯枝等,并运到校区垃圾池内。 2分 7 没有根据草坪草生长的具体情况,及时进行修剪(在合同期内进行草坪草修剪2次),修剪后的草屑没有及时清除干净。 2分 | 一、物业概况 肇庆医学高等专科学校端州校区(含端州校区、南苑、公路局宿舍,以下统称端州校区)位于端州区西江南路6号,师生人数约4000人,总占地面积78.61亩,总建筑面积54830.44㎡。 中标人需负责肇庆医学高等专科学校端州校区的物业管理和绿化养护。投标人可根据需要,自行了解更详细的项目现场状况,并根据招标文件的要求,及项目实际情况进行投标及报价。 二、服务内容(服务内容主要分为物业管理服务、绿化养护服务) (一)物业管理服务要求 ★1、所需物业管理岗位及人员数量 序号 人员 数量 1 项目经理 1人 2 安全保卫员 7人 3 学生宿舍管理员 12人 4 卫生清洁员 6人 5 水电维修员 1人 6 绿化养护员 1人 合 计 28人 2、服务要求 中标人须按下列约定,实行目标管理: (1)总体要求 ①环境卫生及安保工作管理制度和标准完善,有完整工作质量考核记录。 ②各工种做到着装统一,文明礼貌,服务热情周到。 ③环卫设施齐全,保洁设备及工具完整,按工作程序对范围内的场所进行日常定期清洁或不定期清洁,做到按标准全天保洁。 ④安保人员按要求配备,排班明确,当班人员认真负责,不准出现漏岗、缺岗和睡岗现象。 ⑤各项工作有完备的“应急工作预案”,如遇突发事件或突发检查时,积极配合校方,做好各项工作,随叫随到。 (2)各岗位及具体要求 ①安全保卫员(根据招标人的安排负责门岗、巡查、消防、监控、车禁等安保工作)人员要求: a.身体健康、无不良嗜好。无精神病史、无吸毒史等不宜从事学校保安员岗位的情况。(进场前,中标人须提供所安排的安保人员二甲或以上医院出具的体检证明。) b.安保人员须取得保安员证,消防岗位从业人员必须取得《消防设施操作员证》或者《建(构)筑物消防员》,并在有效期内。 工作要求: a.值班员上岗须按要求着装上岗。忠于职守,做到服务热情,待人礼貌,用语文明。维持好所管辖区域公共秩序。 b.严格考勤制度,坚守工作岗位。准时按照学校要求开启各幢大门、停车栏杆等。当班期间不准串岗离岗,不准做与工作无关之事。 c.按时交接班。接班人应于当班前30分钟内巡查完辖区,不得拖延和遗漏工作。交接双方必须当面交接清楚并认真做好交接班记录,如出现问题由接班人承担相应责任。 d.认真接听值班电话并做好记录。要对来访人员进行会客登记,得到被访人员或单位允许后方可放行。物品出楼须出具相关证明,核查无误后方可放行。 e.做好楼内安全巡查工作,确保各类公共设施完好。熟悉所管区域消防设施位置并能熟练使用,保证所管区域紧急疏散通道畅通。做到“三知”(知防火知识、知灭火常识、知火警电话)和“四会”(会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾、会疏散自救)。 f.妥善保管楼内钥匙,将钥匙固定放在便于取用的位置,保证锁具完好,紧急情况下能做到准确无误开启疏散通道大门。 g.未经允许,严禁在楼内进行一切商业活动。禁止小商小贩及闲杂人员混入楼内干扰正常的教学办公秩序。 h.楼门关闭前,必须对整幢楼进行巡查,清查滞留人员,关闭电、水、窗,消除各类事故隐患。 i.楼内有电梯的,要在打开楼门前开启电梯并确定电梯处于正常运行状态。礼貌制止电梯乘行人员在轿厢内吸烟。电梯专用钥匙不得交给或借给他人,电梯停运时应使电梯处于检修状态,关闭电梯门。 j.根据学校工作的规律性,开学、放假、考试、招聘会大型活动等前后加强巡查,适当加班。 k.完成好领导交办的其它工作任务。 ②学生宿舍管理员 要求思想端正、责任心强,热爱宿舍管理员岗位,年龄要求在20岁以上,45岁以下,高中或以上文化程度,具体工作如下: a.住在学生公寓,上班时间不能擅离岗位,负责学生公寓的内务管理,督促学生搞好宿舍内务卫生,并做好保洁。 b.负责所辖学生公寓楼梯等公共区域的清洁工作。 c.关注学生的思想、安全动态,发现问题及时向主管部门汇报并配合处理。 d.热情有礼地接待家长的来访;加强外来人员的管理和登记。 e.禁止推销人员及学生在学生公寓进行推销活动,禁止外来人员到学生公寓传教。 f.加强学生就寝、宿舍秩序的管理和登记,发现晚归、夜不归宿或其他违反宿舍安全规定的行为(如违规使用大功率电器等),做好登记、上报学生主管部门并配合处理。 g.做好本楼的安全、防盗、防火等管理及突发事件的报警等工作。 h.负责学生公寓各项设施的保修工作定期对宿舍检查一次,掌握各宿舍公共财物的完好情况,发现问题,按有关规定上报及时处理。 i.协助做好宿舍区防病防疫工作。 j.主管部门交办的其他工作。 ③卫生清洁员 a.校园公共卫生。 b.宿舍公共卫生 c.办公楼、教学楼和实验楼公共卫生 d.家属区公共卫生 e.校园垃圾清运(南苑除外) f.后勤保卫处临时安排的其它相关工作 校园公共场所、办公场所公共场地、公共道路、电梯、卫生间、每天清扫不少于2次,保持清洁;收集的垃圾运送到政府指定的垃圾中转站,每天不少于2次;下水道、沙井堵塞不超过2小时。保证校园环境卫生、整洁。 ④水电维修员 a.负责全校电气线路及电气(器)设备、管道、供水(含热水)等系统的日常检查、维修及小型安装。 b.负责校内基建、维修工地照明线路供水管道的临时安装与维修。 c.检查各科室和学生安全用电、节约用电的情况,发现问题及时报告后勤保卫处。 d.巡查公共区的照明设备,水龙头、阀门,发现问题及时维修。 e.严格遵守电工相关安全操作规章制度,加强业务学习掌握设备的使用知识和保养知识,不断提高理论和技能水平,适应后勤设备不断更新的需要。 f.严格遵守各项操作规程,电气安装和维修人员应具备相应的的职业资格证书,注意安全生产,防止发生线路设备和人身事故。 g.对电气线路和电器产品应定期维护保养、检测,并记录存档。 h.负责木工设备、工具的保养、保管。巡查全校门、窗安全、防盗情况,发现问题及时维修。 i.水电工实行24小时值班负责制,负责处理全校突发性水、电故障。遇到停电,负责校内发电,值班员无法处理的故障应立即报告后勤保卫处。 j.维修用料,必须写明规格、型号、数量,由后勤保卫处处长签字后到仓库领取。 k.完成后勤保卫处交办的其他工作,如遇突发性水电故障等特殊任务时,要服从统一调度安排。 (二)绿化养护服务要求 1、工作范围:采购人端州校区内全部所属的绿地,皆为本绿化养护管理范围,但不包括:(1)校区道路、建筑物及其它设施的卫生清洁工作;(2)中标人修剪的树枝、杂草等由中标人及时运到垃圾池,再由采购人负责清运走。 2、工作内容:按上述范围的具体绿化养护情况,对植物进行不同时期的养护管理,包括: (1)淋水:各类绿地、绿篱、色块的淋水应适时、适量,使植物生长旺盛。 (2)灌木修剪:根据各类灌木的生长特点、景观要求,在修枝造型时按照操作规程和采购人要求下,及时、适当地进行。 (3)施肥:每年进行2次全面施肥,以保持各类植物的生长旺盛,达到一定的景观效果。 (4)除草:各类绿地、绿篱、色块要及时清理各类杂草。 (5)病虫害防治:以防为主,精心管理,早发现早处理;如需喷洒农药时,应提前汇报给采购人监督负责人。 (6)保洁:清除绿地的落叶、枯枝等,要运到校区垃圾池内。 (7)根据草坪草生长的具体情况,及时进行修剪(在合同期内,每年进行草坪草修剪不少于4次),修剪后的草屑应及时清除干净。 ★3、中标人须承诺安排1名持中级及以上园林绿化工证书的人员对采购人校园绿化进行绿化养护。如中标人无此类人员,可另行委托专业的绿化养护公司或人员为采购人提供绿化养护服务。 三、其他需求 1、人员待遇:必须为所有人员购买国家规定的“五险”,薪酬、福利等待遇由中标人负担。安全保卫员人员待遇不低于2500元/月;学生宿舍管理员人员待遇不低于2500元/月;卫生清洁员人员待遇不低于1800元/月;水电维修员人员待遇不低于2500元/月(不包含投标人为其缴纳社保等该由投标人负担的费用)。 ★2、采购人原有相关岗位的员工(约27人)如自愿转入中标人公司的,中标人承诺须无条件接收。薪酬待遇按照本用户需求书中第三点第(1)条的要求。 3、中标人需提供拟投入本项目管理人员及各类技术人员的配备、员工管理制度、各岗位劳动力投入数量,机械设备投入数量等详列清单(按实际情况)。 4、中标人必须在2021年12月31日前做好进校实施物业管理服务的所有准备工作。 5、中标人未经采购人批准,不得以任何方式转包或分包本项目。 6、中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。 7、中标人应严格按照国家颁布的现行规范要求和安全操作规程进行物业管理服务。 四、合同期限 合同期限为1个月(从2022年1月1日至1月31日,具体实施时间以签订合同时间为准),采购人每月对成交人进行考评(考评办法见《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务考评实施办法》(后附))。试用期满后,如3次考评结果均达到90分(含)以上,则可继续履行合同,否则,采购人有权单方终止合同,重新采购物业管理服务商。 五、报价及费用支付 1、本次招标最高限价为:人民币81008.29元/月。本项目要求投标人报每月需采购人支付的物业管理费用,且不得超出最高限价,高于此限价的报价为无效投标。 2、本次采购物业管理服务期限为1个月,需提供物业管理的总建筑面积为54830.44平方米,投标人最终总报价公式为:每月物业管理费用×1个月。 3、投标人最终总报价为含税价,包含用户需求要求的所有事项费用。 4、采购人按考评情况每月支付成交人物业管理费用。 六、工作质量的检查与监督合同期内,按合同各项工作要求、标准完成各项物业管理服务工作,学校履行检查和监督的职能。每个月依照《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务考评实施办法》(后附)进行考评,并根据考评情况支付每月的物业管理服务费用。 七、履约保证金 1、中标人在签订服务合同时,须向采购人缴纳人民币 壹拾万元 整作为履约保证金。如中标人在合同期间有违约行为,采购人有权不返还其履约保证金。 2、履约保证金在服务期满之日起,15个工作日内将没被扣除的履约金无息退还中标人。 附: 《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务考评实施办法》 为加强对肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务工作的监督管理,规范物业管理服务行为,提高服务质量,根据《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务承包合同》及国家和地方有关法律法规,结合肇庆医学高等专科学校的实际,本着公平、公正的原则,经合同双方协商一致,制定本办法。 第一条 为维护肇庆医学高等专科学校合法权益,实现端州校区校园清洁、安保等服务的优质目标,肇庆医学高等专科学校后勤保卫处(以下简称后勤保卫处)、学生工作处(以下简称学生处)作为监管的具体实施机构,代表学校对端州校区物业管理服务承包公司(成交人,以下简称承包公司)服务工作的相关过程和结果实施监督和管理。负责对承包公司的服务水平和质量进行评估和考核。 第二条 后勤保卫处、学生处依照本办法,对端州校区物业管理服务工作每月进行检查、评价、打分,所得分值作为每月付费的依据。 第三条 考评及调查应根据公平、公正、公开和实事求是原则,并结合扣分项目分析、确认责任方,如属非承包公司原因或不可抗力原因等造成物业管理服务质量达不到标准的不扣分。 第四条 后勤保卫处每月对承包公司的服务进行考评(《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务质量监管考评表》后附),考评分数低于85分视为考评不合格,扣除承包公司本月物业管理费用1万元;85分≤考评分数<90分,扣除承包公司本月物业管理费用0.5万元;90分及以上不扣分,若每年累计三个月不合格,将视乙方违约,甲方有权单方解除合同。 第五条 为确保考评结果公平、公正、公开和实事求是原则,后勤保卫处和学生处在每次考评后以书面形式向承包公司公布考评结果,经双方沟通确认后,确属承包公司因管理不善而引起的问题,后勤保卫处以整改通知单形式通知承包公司公司,承包公司应尽快组织整改,整改完成后立即将整改情况报告后勤保卫处和学生处,由后勤保卫处和学生处进行验收。 第六条 承包公司对考评结果和需整改项目有申诉和解释权,经确认属实,后勤管理处可对考评结果予以调整。确有争议的,根据双方所签订的相关文件或参照政府相关条例、法规执行。 第七条 监管及考核不涉及对承包公司内部运作的参与。 第八条 本办法由肇庆医学高等专科学校负责解释。 第九条 本办法作为《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务承包合同》的附件,双方盖章后生效。 《肇庆医学高等专科学校端州校区物业管理服务质量监管考评表》 序号 考评内容 扣分分值 一 总体要求评分 10分 1 管理制度和标准不够完善,没有有完整工作质量考核记录和奖惩办法。 2分 2 员工没有统一着装,服务态度恶劣,语言不文明。 2分 3 环卫、安保、维修等设施、设备不齐全,工具不完整。 2分 4 人员配备、在岗当班情况:配备人员不足,空岗、缺岗、睡岗的。 2分 5 没有完备的“应急工作预案”,如遇突发事件或突发检查时,不能积极配合校方,搞好各项工作。 2分 具体细化评分 二 卫生工作 20分 1 没有定期用水冲洗所有硬底化地面,目视地面有杂物、积水、明显污渍、油迹和泥沙。 1-2分 2 道路、人行小径有污渍、杂草、浮尘、杂物、垃圾。 1-2分 3 没有清除墙上悬挂的垃圾杂物。 1-2分 4 路面和花基结合部有杂草。 1-2分 5 室外门窗等设施有明显灰尘污渍。 1-2分 6 没有及时清除校园内乱张贴的广告。 1-2分 7 没有清洁户外所有休息、休闲设施。 1-2分 8 灯饰、栏杆、指示牌有污渍及明显灰尘。 1-2分 9 清理排水沟不彻底,有垃圾、杂物、青苔等。 1-2分 10 有浪费水、电现象的。 1-2分 11 没有安排专人巡查校园,对闲杂人乱翻垃圾桶、乱倒垃圾的行为,没有及时制止并进行清理。 1-2分 三 安保工作 25分 1 当班人员漏岗、缺岗、睡岗。 5分 2 校园内出现偷盗、诈骗情况。 1-5分 3 巡查人员不到位。 1-5分 4 发现情况没及时报告。 5分 5 安保人员发生打架斗殴情况。 10分 6 外来人员、车辆管理不到位,发生车辆或破门入室失盗。 10分 7 消防巡查不到位。 3-5分 8 消防设施设备周检、月检不到位。 5分 9 消防火警处理不到位。 3-5分 四 宿管工作 15分 1 学生出入宿舍管理不到位。 3分 2 来访人员出入管理不到位。 2分 3 宿舍发生学生打架斗殴情况无及时上报。 2分 4 各项查房制度没有落实。 2分 5 包庇学生使用大功率用电器等与违反学校管理规定情况。 8分 五 水电维修工作 10分 1 没有维修登记制度。 2分 2 无故拖延维修工作。 2分 3 维修人员向学生收费维修。 5分 4 对学生用水、用电安全情况没有定期排查。 2分 六 绿化养护工作 10分 1 没有及时淋水:各类绿地、绿篱、色块的淋水不适时、适量,植物生长不旺盛。 3分 2 没有根据各类灌木的生长特点、景观要求,在修枝造型时按照操作规程和甲方要求及时、适当地进行作业。 2分 3 没有每年进行2次全面施肥,以保持各类植物的生长旺盛,达到一定的景观效果。 2分 4 各类绿地、绿篱、色块没有及时清理各类杂草。 2分 5 没有作好病虫害防治工作(以防为主,精心管理,早发现早处理;如需喷洒农药时,应提前汇报给采购人监督负责人)。 2分 6 没有及时清除绿地的落叶、枯枝等,并运到校区垃圾池内。 2分 7 没有根据草坪草生长的具体情况,及时进行修剪(在合同期内进行草坪草修剪2次),修剪后的草屑没有及时清除干净。 2分 | 1 | 项 |
(*)议价发起时间:****年**月**日
(*)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(*)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,*经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
(*)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(*)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
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